公务接待管理暂行规定

第一节 目的

第一条 为加强公司公务接待工作管理，明确接待职责，规范接待程序和标准，提高服务质量，塑造公司对外整体形象，特制定本办法。

第二条 本办法所称公务是指会议、考察调研、学习交流、检查指导、公共关系活动等；接待是指提供交通、住宿、用餐、陪同等方面的服务安排。

第二节 原则

第三条 公司公务管理工作立足服务于企业中心工作和总体目标，遵循“平等对口、热情周到、勤俭节约、安全保密”的工作原则。

第四条 公司接待管理工作遵循“统一领导、对口接待、程序规范、定额控制、能省就省”的工作原则。

第三节 相关部门职责

第五条 公司办公室为公司公务接待管理的职能部门，负责公务接待工作的统一管理，包括接待活动的组织安排和联系协调，以及接待费用的预算管控和结算等工作。

第六条 公司财务部负责接待费用开支报销、审核管理等工作。

第七条 公司相关部门协助做好有关接待工作。

第四节 公务接待范围

第八条 接待上级部门、业务关联企、事业各级领导。

第九条 接待和安排重要来宾的检查、考察、调研等活动。

第十条 公司主办的会议及政府部门委托公司筹办大型会议。

第十一条 开展公共关系工作，协调外部环境。

第十二条 其它。

第五节 接待管理程序

第十三条 市以上党政机关、集团公司各部门，县四大家领导来公司检查指导工作，公司承接的各种会议，由公司办公室接待。

第十四条 各部门对口业务单位来检查指导工作或交流，接到接待任务后，了解来宾人数、职务、姓名、抵达日期和来访目的或活动要求，原则上不安排就餐；如果确实需要就餐的，按公务接待流程申报，经公司领导批准后，由各部门负责接待。

第十五条 有关部门、子公司在准备大型或者重要接待活动时，应将接待预案和费用预算事先通报公司办公室，并按公务接待流程申报，公司办公室协助做好相关接待安排。

第十六条 公司各部门接待原则上实行部门自主选择制度，由接待部门在定额内自主选点消费，在特殊情况下，由公司办公室提供接待的宾馆和酒店。

第十七条 公司各部门非特殊接待应安排在公司食堂就餐。

第六节 接待标准

第十八条 凡需要公司领导出面接待的公务活动，称为重要公务接待；各部室出面接待的称为一般公务接待。

第十九条 重要公务接待的用餐标准，一般控制在100元/人，特殊情况可适当提高标准，具体由公司办公室确定。

第二十条 一般公务接待中餐用餐标准50元/人（不准饮酒），晚餐标准70元/人。

第二十一条 对来访客人原则上只安排一次宴请。应尽量减少陪餐人员，原则上由相关部门人员1-2人对口安排。如客人较多，可适当增加陪餐人员，但不得超过来客人数。

第七节 其它规定

第二十二条 在公务接待活动中严禁大吃大喝，铺张浪费和高消费娱乐。对超标准，不符合规定的公务接待费，由各部门自行承担（或从各部门收入中扣除）。

第二十三条 严禁借公务接待之名以权谋私。部室、车间内部不得相互宴请。协作单位原则上应在公司食堂安排工作餐。

第二十四条 公务接待活动中一般不安排礼品赠送，确实需要的应事先向办公室申报审核，经总经理批准，由办公室负责统一办理，并控制在规定标准范围内。

第八节 附则

第二十五条 本办法适用于公司及各部门公务接待工作。

第二十六条 本办法由公司办公室负责解释。

第二十七条 本办法自颁发之日起执行。