一、年会主题：给力xxxx年度总结会
二、年会时间：××年××月××日三、年会地点：xx酒店二楼多功能宴会厅
【晚会目的及意义】
1、对xx年公司发展成绩总结，以及制定xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等；
2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力；
3、表彰优秀员工，通过奖励方式，调动员工的积极性，鼓励所有员工在新年度中，工作都有出色的表现；
4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我，在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、实现领导和员工的互动，让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。
7、进一步扩展企业文化内涵，促进其外部形象和内部文化的统一合成。

四、年会参会人员公司全体员工+邀请嘉宾
五、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分：
（一）年终大会议程安排
全体参会员工提前到达酒店指定地点，按指定排座就位，等待年会开始；
第一项：各店长及家装、工装部门主管上台分别做年终述职报告。

第二项：郝总上台发布xx战略。
第三项：由行政部门负责人上台解读公司组织架构及人事任命决定书。
第四项：主持人宣读xx年度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理和董事长为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理;董事长合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。

第五项：董事长做总结性发言。
大会结束：员工散会休息，酒店布置晚宴会场
（二）晚宴安排
晚宴开始：晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。

用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
娱乐时段：文艺节目、游戏、晚会即将告一段落的时候合唱

六、年会准备及相关注意事项（一） 年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
（二） 条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“给力xx 年度总结会”
（三） 物品的采购：游戏奖品、签到表、席位卡（晚宴用）、会场布置、游戏所需、拉花等；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
（四） 现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

七、年会筹办任务、任务与分工责任人、完成截止日期总策划

一、组建年会筹备小组

年会是一个企业一年一度的盛典，所以要组建一个强有力的年会筹备小组，做适当的分工。

二、确定主题

有了好的年会主题就成功了一半，所以年会主题一定要和企业老板进行充分的沟通，年会的主题最好与来年企业的战略中心思想紧扣。

比如为了强调提升客户服务和增加员工归属感，就可以确立“客户价值，同仁荣耀”的主题。“客户价值，同仁荣耀”就是企业新一年的战略中心思想。

比如说年会邀请了很多大客户，那就要确立感恩、合作共赢、共创未来的一些主题。主题确定了，那么流程设计才有了依据。

特别是节目组负责人征集节目的时候，要有意识的紧扣主题。个人奖项和团队奖项的名字要提前设计，接地气。年会总负责人要亲自和主持人协调整个流程设计，形成书面方案和主持串词。

三、关键视频：一年大事记及来年展望

每年都应该准备一个关键的视频，可以让领导、中层、基层员工回顾企业创业多年的成长经历和已经取得的成绩。对核心员工的采访，看他们一年来的收获和对未来一年有什么样的期望。通过文字、图片、视频展现企业的阶段性历程，比如创业的初衷、艰难的征程、感恩同仁、铸就辉煌、共赢未来等。建议有规模的公司找专业的影视公司帮助制作。按照文本、框架、定稿、摄制、剪辑、成片完善主题视频。

四、年会现场准备

年会现场布置非常重要，主题横幅、签到墙、签到桌提前布置到位，相关物品物料提前就位。节目最好能提前彩排，主持人熟悉流程，要有序的把握节奏，控制好整个流程秩序。年会现场的座位摆放、邀请嘉宾的座牌摆放，这些细节非常重要。嘉宾座次在礼仪方面有约定俗成的规矩，是依照嘉宾的重要程度来确定的，企业老板一定要亲自检查这个点。

五、年会流程设计

1、开场节目：开场节目是年会的重中之重，能够把年会的氛围瞬间造出来。所以年会开场节目一定要非常的热闹，比如集体舞蹈、热舞、鼓舞都可以，但一定要热闹大气。开场节目要与企业文化的特征和年会的主题有关，创意是关键。

2、主持人上场：最好要有男女主持人，主持人一要问好，二要点明年会主题。通过精妙设计的主持词，活跃全场气氛，介绍出席的嘉宾，带给众人祝福。

3、年会流程：主持人轮流报幕介绍各个环节，建议节目和颁奖、抽奖流程混搭，一般一个节目之后，完成一个颁奖或抽奖环节，根据各奖项的重要程度依次进行。颁奖礼非常重要，要提前做好站位、奖杯的准备、奖品、奖金、摄影摄像的准备。获奖人员获奖感言要提前设计，严格控制时间。公司年会一定要做全程摄影摄像的记录，这些资料是公司发展的记载，也为以后的年会或者是重大表彰会做资料准备。

4、音控和电脑操作是非常重要的环节，很多时候容易被忽视。音乐要与所有的环节的紧密配合，要提前设置相关的音乐，比如上场音乐、背景音乐，ppt音乐。比如获奖人员的个人生活照出现在大屏幕会造出巨大的荣耀感。

六、领导致辞

因为是企业的年会，建议不要请太多领导讲话，请最重要的人物分享就可以了。有的企业请我这样的讲师来做主题演讲，时间也不要超过十五分钟。最后是企业老板要亲自上台做演讲，要讲出回顾与展望，要带给众人欢乐和信心。最后礼仪把酒杯端上来，所有人斟满酒杯，台上台下，举起酒杯，开启年会的盛宴。开席后要留足20到30分钟的吃饭的时间，然后才开始宴会期间的员工才艺展示和抽奖环节。

七、要设计一个感动的环节

每个企业根据自身的情况，要设计一个感动全场的环节，比如老板发出大红包、员工生日惊喜、感动人物故事、员工求婚等。可以让大家掏出手机，现场面对面建群，老板发大红包，大家在里面抢红包，会使整个现场氛围沸腾起来。

八、年会结束

选一首歌曲共唱，比如公司的司歌。

会前

1、方案策划

A.时间：年会前2-5个月。

B.要求：根据公司经营情况，确定年会内容(总结会/表彰/表演/聚餐)，确定会议日程，确定年会地点等。

C.流程：起草年会方案、报审、发布年会召开通知。

2、编制预算

方案通过后编制年会预算表。预算内容主要包含：奖金、住宿费、餐费、车费、场地费、材料费。

3、材料准备

证书、牌匾、横幅等制作；完成奖品订购；审核工作汇报PPT；确定会议议程、晚会议程并打印；会议签到本。

4、费用申请

申请颁奖奖金，及其他大额费用。

5、人员统计

统计参会人员、参与抽奖人员名单；统计并安排参会人员住宿。

6、年会主持

确定会议、晚会主持人选，晚会主持在开始前有不少于3次的排练。

7、场地验收

验收场地，重点检查：设备(网络、电脑、投影、话筒、灯光、音响调试等)；舞台装饰、会场桌椅摆放等。

8、人员接待

9、其他

会场音乐；表演音乐；坐席安排；其他活动安排。

10、统筹协调

年会筹备组长/副组长负责协调各项工作的开展，督促工作按计划进行。

会中(会中各项工作同时进行，不分先后)

1、统筹协调

年会筹备组长/副组长负责协调各项工作按计划进行，控制好会议、晚会时间。专人负责全程录影、录像。

2、会议记录

专人负责记录会议发言重点，记录会议纪要。

3、技术支持

电脑、音响、音乐操作及其他技术支持。

4、后勤支持

茶水、点心及时供应；麦克风传递；灯光、场务(如表演期间负责通知表演人员、提醒发言人员控制发言时间等)控制；奖金、奖品、奖牌等的管理、发放；礼仪小姐随时候场；保持现场清洁卫生；保证就餐按时进行。

会后

1、安排返程

安排其他单位人员返程事宜。

2、场地清洁

清洁会议场地等。

3、资料收集

录像剪辑、相片汇总成册；整理会议纪要；编制跟踪表，跟踪年会提出的项目。

4、费用结算

年会费用汇总结算。

5、后续宣传

通过各种媒介(公告栏、网站、内刊等)宣传年会相关报道。

6、会后总结

及时召开总结会，总结年会筹办过程中的优点与不足，作为今后年会筹办的借鉴。

整个年会筹办流程中，重中之重是做好会前工作，会中落实、协调，会后及时总结。为了明确责任到人，保证年会各项工作按计划进行，建议制作一份详细的节点控制表。