周一 · 存储　 关键词： 后缀名

新建的Excel保存时，需要指定保存类型。目前主流Excel版本中，默认会保存为xlsx格式，我们把“xlsx”叫做Excel的扩展名，或后缀名。

以Excel2016为例，点击「保存类型」可看到下图。

我们主要讲讲最常用的几个。

■ 常见1 xlsx和xls

这两个是常见的工作簿后缀名，其中：

• xlsx是指当前最新的工作簿后缀名，适用于Excel2007及以上版本

• xls则适用于Excel97-2003版本

如果你的同事还在用Excel2003，那这时你要存为xls格式给他。

但注意高版本保存为低版本格式时，一些高版本新功能是无法保存的，Excel会予以提示。

■常见2xlsm

大多数情况我们存为xlsx没有问题，但当使用了宏代码，包括录制宏、使用宏表函数、插入VBA代码等，这时你需要保存为xlsm格式。否则，他们会丢失。

使用宏代码后，若没保存为xlsm会给予警告。

■常见3csv

csv格式仅保留当前工作表中单元格的值，不会保留公式、格式、图表等。

保存为这个格式，其他人可以用记事本打开，打开后看到以逗号分隔存储的值。

■常见4 pdf

这个格式不过多介绍，在这里提一下是想说，新版本包括Excel在内的Office各组件均支持另存为pdf，便于传阅、打印等场景。

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