同步

我相信大家都有过这样的经历：使用办公软件办公，结果文档做到一半因为小意外卡顿，丢失了已完成的内容。

这种让人崩溃的经历，让越来越多人使用上可以云端同步的 Office 产品。

OneNote 也具备了这个功能，你只需登录自己的微软账户，将计算机或设备连接到网络，它会随时帮你同步所有笔记。

我们每次对页面、分区和笔记本的修改会即时上传至微软的服务器。

所以即使发生写到一半意外中断办公这种情况，再次开启 OneNote 你会发现前面所有的更改都得到保留。

跨平台

跨平台是 OneNote 的一大特色，除了 Windows 系统它还提供了相应 OS X、iOS、Android、Chrome OS版本，你还能够通过网页浏览器进行使用。

搭配上同步功能，使用 OneNote 意味着你可以在 PC、iPhone 、iPad 、Mac、Android…跨设备办公。

网页版地址：https://www.onenote.com/

我第一次使用 OneNote 最大的感受是： OneNote 为我们提供了一种类似做手账的体验。

因为 OneNote 在设计时就是对标传统笔记本，所以使用起来有类似传统笔记本的体验。

这是打开 OneNote 的界面：

三级分区

我们可以看到在左边有对标传统笔记本的「笔记本」、「分区」、「页」三级分区。最左边一栏是笔记本列表，就像现实中我们的一本本笔记本。

第二栏则是分区列表，就像我们平时为了方便查找，会为笔记本贴上不同颜色的标签。

而第三栏则是笔记页面，类似于笔记纸。点击底部「加号」就可以添加新分区。

如果觉得这三级分区目录占地方，我们可以在「视图」-「导航窗格」将他隐藏

自定义标签

右键标签，我们可以重命名标签、自定义喜欢的标签颜色、添加密码保护

页面设置

可以根据需要更换笔记本的基准线、页面颜色

任意插入

OneNote 一个极大的特点是，使用它作为笔记软件，会有一种类似做手账的体验。

你可以的自由的在页面上插入文本图片、写字作画，自由排版、自由发挥，而不是不像Word或一些其他软件一样只能按固定的模式来记录东西。

手写/手绘

如果喜欢用手绘的方式记笔记，可以使用 OneNote 提供的绘图功能。

首先，为了方便使用我们可以「Ctrl+鼠标滚轮」放大笔记

选择画笔–在绘图区我们可以自定义添加、删除、移动笔

字迹转文字–如果你觉得手写的效果不理想、有些凌乱，可以使用套索将字迹转换为文本

字体设置–就像word这些办公软件一样我们可以在开始菜单这里，我们可以更改一些字体设置。比如改变字体、字号、下划线…

如果你觉得每次都需要修改字体很麻烦，不妨在设置这里更改默认字体

查找笔记

OneNote 有个非常方便的功能，它能立即搜索指定内容。

这个功能相当于在你的笔记上建立一个搜索引擎，非常适用于经常需要翻阅笔记且笔记多的朋友，效率UP。

点击搜索键，输入关键字即可

作为一款免费的笔记神器，OneNote 与有道云、印象笔记比起来毫不逊色。

但，今天不做软件对比。因为，今天我更想分享给大家的是：如何利用 OneNote，如何利用 OneNote 提高我们的效率。

OneNote 作为一款笔记软件，我们可它用来记录生活当中所有的零碎的信息，它能够辅助你整理笔记、搭建个人知识体系，N倍提高学习工作效率。

如果你没有相应专业的要求，自需要简单的记录一下文字笔记， OneNote 或许会是代替 Word 等等笔记软件的一个好的选择。

做资料笔记

前面我们说过 OneNote 在设计之初就是对标传统笔记本，所以用来做笔记是 OneNote 最基本的用途。他的优势在于：

树形目录，层次分明，逻辑清晰

OneNote 由「笔记本」、「分区」、「页」 三级组成，这种模拟传统笔记本的分类可以让你的笔记本管理变得层次分明，逻辑清晰。

OneNote 就像一棵树一样，主干分枝丫，枝丫再分枝丫，再分枝丫，这种树状结构非常适合需要结构化、系统化、体系化的知识，比如教师、学生的学科笔记，工作党的项目策划笔记。

如图，根据自己的需要，除了默认的「My Ontebook」，我又建立了对应学业的「学习宝典」和对应工作的「选题」笔记本。然后根据自己的需求建立不同的分区，在分区下再建立不同的页面。

做时间管理

信息从经过大脑到落实到纸面，本身就完成了一个过滤、梳理、重组的过程，这些信息因为笔记，会变得更清晰完整。

OneNote 本身属于笔记，这种属性让它非常适合用来做时间管理，简单方便。如果你和我一样不喜欢使用太多软件，可以考虑让 OneNote 来帮助你做时间管理。

电子笔记也好手写笔记也行，选择你喜欢的方式去做时间管理。

为什么我不建议使用专门的时间记录软件，因为多数软件需要在活动起始时候点击来精确记录时间，太费精力，也没必要那么精确，而且生活需要精简，如非必要，不增加物品，把能用ONEOTE完成的事都交给ONENOTE就好。

在 OneNote 做时间管理可以简单到，你只需列出你的待办事项，在任意地方添加文字，将他标记为待办事项，每完成一个事项就在前面打勾。

复杂点的你可以像这样。做个表格：

这个表格利用了三十四枚金币时间管理法

做图

如果你使用快捷键「CTRL+C」、「CTRL+V」将 OneNote 内容复制到其他软件（比如PPT、微信），你会惊奇的发现你粘贴的东西会被自动转换为图片。

所以如果你心灵手巧的话，完全可以用我们可以用 OneNote 制作一些图片。比如：长图、长微博等等。

https://www.onenote.com（复制到浏览器后打开）

如果你的计算机是Windows 8或Windows 10系统，OneNote 是预装在了系统当中的，你只需点击「开始菜单」输入 OneNote 便能找到它。

如果你的电脑没有预装 OneNote ，你可以在「Microsoft Store」搜索下载，或者在上面这个网站下载。

除了手动做笔记，我们有没有其他方法可以导入资料到 OneNote呢？答案是肯定的！

我根据自己的使用经验，会用这些辅助方法将平时看到的文章资料一键导入到自己的 OneNote 。