在会计同事电脑中，小编经常看到海量的Excel表格，员工基本信息、提成计算、考勤统计、合同管理….看来再完备的会计系统也取代不了Excel表格的作用。于是，小编尽可能多的收集会计工作中的Excel公式，所以就有了这篇本平台史上最全HR的Excel公式 数据分析技巧集。

一、员工信息表公式

1、计算性别(F列)

=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),’男’,’女’)

2、出生年月(G列)

=TEXT(MID(E3,7,8),’0-00-00′)

3、年龄公式(H列)

=DATEDIF(G3,TODAY(),’y’)

4、退休日期(I列)

=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3=’男’) 55)),’yyyy/mm/dd aaaa’)

5、籍贯(M列)

=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,)

注：附带示例中有地址库代码表

6、社会工龄(T列)

=DATEDIF(S3,NOW(),’y’)

7、公司工龄(W列)

=DATEDIF(V3,NOW(),’y’)’年’DATEDIF(V3,NOW(),’ym’)’月’DATEDIF(V3,NOW(),’md’)’天’

8、合同续签日期(Y列)

=DATE(YEAR(V3) LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-1

9、合同到期日期(Z列)

=TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY(),’过期0天;即将到期0天;还早’)

10、工龄工资(AA列)

=MIN(700,DATEDIF($V3,NOW(),’y’)*50)

11、生肖(AB列)

=MID(‘猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊’,MOD(MID(E3,7,4),12) 1,1)

二、员工考勤表公式

1、本月工作日天数(AG列)

=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4) 1,),)

2、调休天数公式(AI列)

=COUNTIF(B9:AE9,’调’)

3、扣钱公式(AO列)

婚丧扣10块，病假扣20元，事假扣30元，矿工扣50元

=SUM((B9:AE9={‘事’;’旷’;’病’;’丧’;’婚’})*{30;50;20;10;10})

四、员工数据分析公式

1、本科学历人数

=COUNTIF(D:D,’本科’)

2、办公室本科学历人数

=COUNTIFS(A:A,’办公室’,D:D,’本科’)

3、30~40岁总人数

=COUNTIFS(F:F,’=30′,F:F,’40’)

五、其他公式

1、提成比率计算

=VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)

2、个人所得税计算

假如A2中是应税工资，则计算个税公式为：

=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)

3、工资条公式

=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3) 1,工资数据源!A$1,OFFSET(工资数据源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),”)

注：

• A3:标题行的行数 2,如果标题行在第3行，则A3改为A5

• 工资数据源!A$1:工资表的标题行的第一列位置

4、Countif函数统计身份证号码出错的解决方法

由于Excel中数字只能识别15位内的，在Countif统计时也只会统计前15位，所以很容易出错。不过只需要用’*’转换为文本型即可正确统计。

=Countif(A:A,A2’*’)

六、利用数据透视表完成数据分析

1、各部门人数占比

统计每个部门占总人数的百分比

2、各个年龄段人数和占比

公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢？

3、各个部门各年龄段占比

分部门统计本部门各个年龄段的占比情况

4、各部门学历统计

各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢？

5、按年份统计各部门入职人数

每年各部门入职人数情况

小编说：今天分享的Excel公式虽然很全，但实际和会计实际要用到的excel公式相比，还会有很多遗漏。欢迎做会计的同学们补充你工作中最常用到的公式。

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▎本文来源：兰色幻想-赵志东。